Employment Verification Letter (EVL) o Carta de Verificación de Empleo

¿Cuál es el propósito de una carta de verificación de empleo?

Al pasar por el proceso de inmigración, es crucial demostrar a USCIS que el patrocinador, y cuando sea aplicable, el co-patrocinador (joint sponsor), cumplen con los requisitos financieros necesarios de acuerdo al número de personas que hay en su hogar. Además, el USCIS querrá ver una prueba de su situación laboral actual. Estas dos cosas se pueden probar a través de una carta de verificación de empleo (EVL). La carta de verificación de empleo proporciona pruebas tanto del empleo como de los ingresos actuales. 

_{Tenga en cuenta que una carta de verificación de empleo es diferente de una carta de oferta. Una carta de oferta demuestra que se ofreció un empleo y una carta de verificación de empleo demuestra que el empleo está en curso.}

La carta de verificación de empleo es necesaria al igual que las declaraciones de impuestos, los recibos de pago y otros documentos financieros. Su objetivo es reforzar el caso apoyando la afirmación del patrocinador de que es capaz de proporcionar un apoyo financiero adecuado al aplicante.

¿Quién necesita una carta de verificación de empleo?

El patrocinador y, en su caso, cualquier co-patrocinador en una aplicación de green card tendrá que proporcionar una carta de verificación de empleo. La carta será requerida como evidencia para el Formulario I-864.

Crear una carta de verificación de empleo:

¿Quién debe emitir una carta de verificación de empleo?

La carta de verificación de empleo debe ser emitida por el departamento de recursos humanos de la empresa o por el supervisor directo del patrocinador.

¿En qué tipo de papel debe estar la carta?

La carta debe llevar el membrete oficial de la empresa. 

¿Qué información debe incluirse?

• La fecha en que el empleador escribe la carta. Lo ideal es que sea dentro de los 2-3 meses siguientes a la presentación de la aplicación.
• El nombre, la dirección de la empresa y el cargo de la persona que emite la carta.
• El cargo del empleado en la empresa.
• La fecha en que el empleado empezó a trabajar en la empresa.
• Una descripción de las responsabilidades del empleado.
• El salario anual (preferible) o el salario semanal y el promedio de horas semanales del empleado.
• La situación actual del empleado (medio tiempo/tiempo completo o promedio de horas trabajadas por semana).
• En la medida de lo posible, una declaración sobre el potencial de empleo en el futuro (es decir, una declaración en la que se diga que la empresa prevé que el empleado trabajará allí durante mucho tiempo).
• Firma del redactor (representante de Recursos Humanos o supervisor directo).

Ejemplo de carta de verificación de empleo:

Ejemplo de carta de verificación de empleo: 

Si necesita ayuda para empezar, haga clic aquí para descargar una copia de nuestra plantilla de carta de verificación de empleo. 

Preguntas frecuentes: 

¿Qué pasa si soy empleado independiente?

Al realizar el proceso con SimpleCitizen, el sistema le permitirá seleccionar que es un trabajador independiente. A continuación, le hará una serie de preguntas sobre sus ingresos, la descripción de su trabajo y las fechas en las que ha trabajado como empleado independiente. Las respuestas a estas preguntas sustituirán la necesidad de una carta de verificación de empleo por una lista de nuevos documentos requeridos. 

¿Qué pasa si tengo más de un trabajo?

Si tiene más de un empleo, tendrá que incluir una carta de verificación de empleo para cada uno de los empleos que tiene actualmente. A continuación, sumará los valores de los ingresos combinados en todos los formularios como ingresos anuales totales en el cuestionario.

Acabo de empezar a trabajar, ¿necesito una carta de verificación de empleo? 

Si acaba de empezar su trabajo, añadir la carta de oferta original así como una verificación de empleo sería la mejor manera de ilustrar su empleo actual al USCIS. Es menos probable que USCIS acepte la documentación de un patrocinador como suficiente si comenzó el trabajo recientemente. Añadir una carta de verificación de empleo con una declaración sobre el potencial de empleo en el futuro (es decir, una declaración que diga que la empresa prevé que usted trabaje allí durante un tiempo prolongado) puede ayudar a mejorar sus probabilidades. 

Tengo una carta de verificación de empleo de hace 5 meses. ¿Puedo presentarla junto con esa?

Dado que el objetivo general de la carta de verificación de empleo es demostrar que está empleado actualmente, debe asegurarse de que la carta sea lo más actual posible. Como recomendación, la carta debe tener una fecha que no exceda los 2 a 3 meses antes de la fecha de presentación de su aplicación.

¿Y si me pagan por hora? 

Si le pagan por hora, deberá pedir al autor de la carta que añada su salario por hora y un promedio de horas trabajadas a la semana. Si su empleador no incluye un estimado de sus ingresos anuales en la carta, una recomendación sería subir también una carta de conversión firmada que muestre los cálculos utilizados para calcular sus ingresos anuales. 

Cómo calcular los ingresos anuales:

Esquema de la carta de conversión: 

“Date

Dear USCIS officer, as shown on the employment verification letter, my hourly pay is _X_ dollars an hour and I work an average of _X_ hours each week. 

[hourly pay] x [avg weekly hours] x [52 weeks/year] = a calculated estimated annual salary of _X_.

Name

Signature”

Ejemplo de carta de conversión: